TERCÜMAN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ (D3)
Belge kodu: D3 Sürüm: 1.0 — Yürürlük tarihi: 02.09.2026 Dayanak: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10
Bu metin bir onay veya rıza metni değildir. Sizden bu metni "kabul etmeniz" istenmez. Metin, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla sunulur ve sunulduğu an kayıt altına alınır.
1. VERİ SORUMLUSU
Tek Çeviri Tercüme Danışmanlık ve Bilişim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (www.tektranslate.com — "TekTranslate")
Adres: Cihannüma Mahallesi Barbaros Bulvarı 10/3 Beşiktaş İstanbul MERSİS No: 0833050866900019 Başvuru e-posta adresi: [email protected] KEP adresi: Bulunmamaktadır.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
| Kategori | Kapsam |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet |
| İletişim | E-posta adresi, ikincil e-posta, cep telefonu, ikincil telefon, adres, şehir |
| Hesap ve işlem güvenliği | Hesap kimliği, şifreleme yöntemiyle saklanan parola, oturum ve kimlik doğrulama kayıtları, güvenlik/erişim logları, IP adresi, kullandığınız hâlde Google/Facebook ile giriş yöntemine ait sağlayıcı ve kullanıcı kimliği |
| Mesleki nitelik ve uzmanlık | Ana dil, dil çiftleri, uzmanlık konuları ve alt uzmanlıklar, hizmet türleri (yazılı, yeminli, ardıl, simültane), deneyim yılı, günlük kapasite, tanıtım metni |
| Eğitim | Öğrenim düzeyi, kurum, bölüm, yıl bilgileri |
| Mesleki deneyim | İşveren, görev ve dönem bilgileri, yurt dışı deneyimi, örnek çeviri konuları |
| Finansal | Banka adı, şube ve şube kodu, hesap numarası, IBAN, hesap sahibi bilgisi, ücret ve ödeme kayıtları, vergi/tacir sıfatı beyanı ve buna ilişkin belgeler |
| İş ve atama | Size sunulan ve kabul ettiğiniz işler, kabul/teslim zamanları, iş emri kayıtları, kalite ve düzeltme kayıtları |
| Belge ve beyan delili | Size sunulan sözleşme, aydınlatma ve rıza metinlerinin sürüm bilgisi, içerik karması, sunum ve kabul anı, işlem kaynağı ve olay kimliği |
| Talep ve başvuru | Bize ilettiğiniz başvuru, talep, itiraz ve yazışmalar |
| Kamuya açık profil verisi | Yalnızca ayrı bir açık rıza (D4) verdiğiniz takdirde ve yalnız o rızada gösterilen alanlarla sınırlı olmak üzere işlenir |
TekTranslate, üyelik ve iş süreçleri kapsamında sizden özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Kendi inisiyatifinizle ilettiğiniz bilgilerin bu kapsamda kalmamasına dikkat etmenizi öneririz.
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallardan, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır:
- www.tektranslate.com üzerindeki kayıt formu ve tercüman paneli,
- kullandığınız hâlde Google/Facebook ile giriş akışı,
- e-posta ve diğer yazışma kanalları,
- iş süreçlerinde tarafınızca yüklenen çıktı ve belgeler,
- ödeme ve vergi belgelerinin iletilmesi,
- sistem tarafından üretilen oturum, erişim ve güvenlik kayıtları.
4. İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER
| Faaliyet | Veri kategorileri | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Üyelik kaydının oluşturulması, hesabın yönetilmesi ve iletişim kurulması | Kimlik, iletişim, hesap | KVKK m.5/2-c — sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| Mesleki uygunluğun değerlendirilmesi ve işlerin uygun tercümanla eşleştirilmesi | Mesleki nitelik, eğitim, deneyim, kapasite, ücret | KVKK m.5/2-c ve ölçülü olduğu ölçüde m.5/2-f — meşru menfaat |
| İş teklifi sunulması, iş emrinin oluşturulması ve işin yürütülmesi | İş ve atama, mesleki nitelik, iletişim | KVKK m.5/2-c |
| Ücret ödemesinin yapılması ve muhasebe kayıtlarının tutulması | Finansal, kimlik, iş ve atama | KVKK m.5/2-c ve m.5/2-ç — hukuki yükümlülük |
| Vergi ve ticaret mevzuatından doğan belge düzenleme ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | Finansal, kimlik | KVKK m.5/2-ç |
| Hesap güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve incelenmesi | Hesap ve işlem güvenliği | KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-f |
| Sözleşme ve bildirimlerin hangi sürümünün ne zaman sunulduğunun ve kabul edildiğinin kayıt altına alınması | Belge ve beyan delili | KVKK m.5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması |
| Talep, itiraz, şikâyet ve hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi | Talep ve başvuru, iş ve atama, belge delili | KVKK m.5/2-e ve m.5/2-ç |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata uygun taleplerinin karşılanması | Talebin kapsamına giren veriler | KVKK m.5/2-ç |
| Tercüman profilinizin kamuya açık ve arama motorlarınca bulunabilir şekilde yayımlanması | D4'te gösterilen profil alanları | KVKK m.5/1 — açık rıza (yalnız D4 ile ve ayrıca alınır) |
4.1. Tablodaki son satır dışındaki hiçbir işleme faaliyeti açık rızanıza dayanmaz. Bu nedenle bu faaliyetler için sizden rıza istenmez.
4.2. Profilinizin kamuya açık yayımlanmasına ilişkin açık rıza vermemeniz veya verdiğiniz rızayı geri almanız; üyeliğinizi, iş alma uygunluğunuzu, size iş atanmasını ve ödemelerinizi etkilemez.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, aşağıdaki alıcı gruplarına ve yalnızca ilgili amacın gerektirdiği ölçüde aktarılabilir:
| Alıcı grubu | Aktarım amacı |
|---|---|
| Bankalar ve ödeme aracıları | Ücret ödemesinin gerçekleştirilmesi |
| Mali müşavir / muhasebe hizmeti sağlayıcısı | Vergi ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
| Hukuk danışmanı | Hukuki uyuşmazlık ve talep yönetimi |
| Bilişim altyapısı, barındırma ve yazılım hizmeti sağlayıcıları | Sistemin işletilmesi, bakımı ve güvenliği |
| Web güvenliği, CDN ve bot koruma hizmeti sağlayıcısı | İnternet sitesinin sunulması ve korunması; ağ ve uygulama güvenliği; kötüye kullanımın önlenmesi |
| Sosyal giriş / kimlik doğrulama sağlayıcısı (Facebook Login kullanılması hâlinde) | Tercih edilen sosyal giriş akışının yürütülmesi ve hesap doğrulama |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
5.1. Müşterilere aktarım: TekTranslate, iş eşleştirmesi kapsamında müşteriye yalnızca mesleki nitelik ve uzmanlığınıza ilişkin, işin gerektirdiği ölçüdeki bilgileri sunabilir. Kamuya açık yayın bu kapsamda değildir; kamuya açık yayın yalnız D4 rızanıza dayanır.
5.2. İletişim bilgileriniz ve IP adresiniz, mevzuatın öngördüğü hâllerde ve usulüne uygun talep üzerine yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına sunulabilir.
6. YURT DIŞINA AKTARIM
6.1. Cloudflare altyapısı. TekTranslate, internet sitesinin sunulması ve korunması için Cloudflare, Inc. tarafından sağlanan ters proxy/CDN, TLS/ağ işleme, WAF/güvenlik ve Turnstile hizmetlerini kullanır. Bu kapsamda; IP adresi, cihaz/tarayıcı ve bağlantı bilgileri, HTTP istekleriyle ilişkili teknik veriler, başlıklar ve çerezler mevcut olduğu ölçüde bunlara ilişkin bilgiler, URL/yol/sorgu bilgileri, güvenlik sinyalleri ve hizmetin sunulması sırasında yönlendirilen veya güvenlik amacıyla işlenen istek/yanıt içeriği, hizmetin sunulması, performans ve güvenliğin sağlanması, saldırı ve kötüye kullanımın önlenmesi amaçlarıyla Cloudflare, Inc. ve hizmet kapsamında kullandığı yurt dışındaki alt hizmet sağlayıcıların erişimine açılabilir. Bu akış, TekTranslate'in veri sorumlusu ve Cloudflare'ın veri işleyen olduğu sürekli nitelikte bir yurt dışı aktarım ilişkisi doğurur.
6.2. Facebook Login. Facebook ile giriş seçeneğini kullanmanız hâlinde kimlik doğrulama akışının yürütülmesi sırasında, TekTranslate sunucusu ile Meta/Facebook hizmetinin yurt dışındaki uç noktaları arasında kimlik doğrulama işlemiyle bağlantılı yetkilendirme kodu, erişim belirteci ve ilgili teknik işlem verileri aktarılabilir. Bu akış, Facebook Login tercih edildiğinde çalışan ve TekTranslate'ten Meta/Facebook hizmet sağlayıcısına yönelen veri sorumlusundan veri sorumlusuna aktarım olarak değerlendirilir.
6.3. Aktarım güvencelerinin mevcut durumu. Madde 6.1'deki Cloudflare aktarımı bakımından KVKK m.9 kapsamında veri sorumlusundan veri işleyene; Madde 6.2'deki Meta/Facebook aktarımı bakımından veri sorumlusundan veri sorumlusuna uygun güvence oluşturulmasına yönelik Türk standart sözleşmesi süreçleri henüz tamamlanmış ve Kuruma usulüne uygun biçimde bildirilmiş olarak kabul edilmemektedir. TekTranslate ilgili sağlayıcılarla bu mekanizmaların tesisine yönelik süreci takip etmektedir. Bu aydınlatma metni, herhangi bir Türk standart sözleşmesinin hâlihazırda yürürlükte bulunduğu veya söz konusu aktarım mekanizmalarının tamamlandığı yönünde bir beyan içermez.
6.4. Google ile giriş. Google ile giriş seçeneğinde Google Identity Services tarafından oluşturulan imzalı kimlik belirteci TekTranslate'e gelir ve TekTranslate tarafından yerel olarak doğrulanır. Mevcut mimaride TekTranslate sunucusundan Google'a kullanıcıya bağlı yetkilendirme kodu, erişim belirteci veya kullanıcı profili sorgusu gönderilmez. Bu nedenle mevcut Google ile giriş akışı, TekTranslate tarafından Google'a başlatılan bir KVKK m.9 aktarımı olarak bu bölümde tanımlanmamaktadır. Google'ın genel imza anahtarlarının kullanıcıya bağlı veri içermeyen teknik isteklerle alınması bu değerlendirmeyi değiştirmez.
6.5. D4 kapsamında ayrıca açık rıza vererek kamuya açık profil yayını tercih etmeniz hâlinde profiliniz internet üzerinden dünya genelinden erişilebilir olabilir ve arama motorlarınca keşfedilebilir, dizinlenebilir ve arama sonuçlarında gösterilebilir. Bu yayın faaliyeti D4'te ayrıca açıklanır ve üyeliğin veya iş alma uygunluğunun şartı değildir.
6.6. Yurt dışı aktarım mimarisinde, alıcı gruplarında veya uygulanan hukuki mekanizmalarda değişiklik olması hâlinde bu bölüm güncellenir ve güncel aydınlatma metni size yeniden sunulur. Bu güncelleme bir kabul veya açık rıza gerektirmez.
7. SAKLAMA SÜRELERİ
7.1. Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Amaç ortadan kalktığında ve saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7.2. Saklama süresinin belirlenmesinde şu ölçütler esas alınır:
- ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri (özellikle vergi ve ticaret mevzuatı kapsamındaki defter ve belgeler bakımından),
- sözleşme ilişkisinin devam edip etmediği,
- ilgili alacak ve talepler için öngörülen zamanaşımı süreleri,
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması bakımından kaydın delil değeri,
- verinin niteliği ve saklanmasının doğurduğu risk.
7.3. Kategori bazlı saklama süreleri, TekTranslate'in saklama ve imha düzenlemesinde tek bir yetkili kaynak olarak belirlenir. Bu metin, o düzenlemedeki süreleri tekrar etmez.
7.4. Kamuya açık profil yayını, açık rızanın geri alınmasıyla birlikte durdurulur; bu durdurma, diğer kayıtlar için öngörülen saklama sürelerinin dolmasını beklemez.
8. KANUN'UN 11. MADDESİ KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Veri sorumlusuna başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8.1. Başvuru yolu. Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen usullere uygun olarak yazılı şekilde veya Kurul'un belirlediği diğer yöntemlerle Madde 1'deki adres ya da e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
8.2. Açık rızaya dayalı işlemeler bakımından rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Geri alma ileriye etkili sonuç doğurur ve TekTranslate'e ulaştığı anda hüküm ifade eder.
9. GÜNCELLEME
Bu metin, işleme faaliyetlerinde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenir. Yeni bir işleme faaliyetine başlanmadan önce güncel metin size sunulur. Bu metnin güncellenmesi bir kabul veya rıza gerektirmez.
BELGE SONU — D3