Belge kodu: C2 Sürüm: 1.0 Yürürlük tarihi: 03.09.2026 Dayanak: KVKK m.10
Bu metin bir onay veya açık rıza metni değildir.
1. İşlenen veri kategorileri
- Kimlik: ad, soyad; kurumsal temsilci bilgileri.
- İletişim: e-posta, telefon, adres.
- Hesap ve işlem güvenliği: hesap kimliği, parola hash'i, oturum kayıtları, IP, güvenlik logları; kullandığınız halde Google/Facebook sağlayıcı ve kullanıcı kimliği.
- Talep ve sipariş: hizmet türü, dil çifti, kapsam, fiyat, teslim, revizyon, müşteri notları.
- Müşteri belgesi: kaynak dosyalar, ekler, referans materyalleri ve çeviri çıktıları.
- Finansal/muhasebe: fatura/vergi ve ödeme/tahsilat kayıtları.
- Sözleşme/delil: belge sürümleri, hash, sunum/kabul zamanları ve event kayıtları.
- Talep/şikâyet: destek, itiraz, cayma/fesih ve yazışmalar.
2. Toplama yöntemleri
Kayıt/panel, Google/Facebook login kullanılması halinde kimlik doğrulama akışı, teklif/sipariş formları, yüklenen belgeler, e-posta/destek kanalları, ödeme/fatura süreçleri ve güvenlik logları.
3. Amaç ve hukuki sebepler
- Hesabın kurulması/yönetimi: m.5/2-c.
- Teklif, sipariş ve hizmetin ifası: m.5/2-c.
- Faturalama/vergi: m.5/2-ç ve uygulanabildiği ölçüde m.5/2-c.
- Sözleşme ve sipariş delilleri: m.5/2-e.
- Hesap/site güvenliği: ölçülü olduğu ölçüde m.5/2-f; gerekli hallerde m.5/2-ç.
- Şikâyet/uyuşmazlık: m.5/2-e ve m.5/2-ç.
Bu faaliyetler için sırf “KVKK onayı” adı altında açık rıza istenmez.
4. Müşteri belgeleri ve üçüncü kişi verileri
Müşterinin kendi verisini içeren belge talep edilen hizmet için gerekli ölçüde işlenir.
Kurumsal müşterinin çalışanı, müşterisi veya diğer üçüncü kişilere ait belge sağlaması halinde veri sorumlusu/veri işleyen rolleri somut faaliyete göre ayrıca belirlenebilir. TekTranslate'in yalnız müşteri talimatıyla veri işlediği hallerde Kurumsal Müşteri Veri İşleme Eki kullanılabilir.
5. Özel nitelikli kişisel veriler
Hesap oluşturmak için özel nitelikli kişisel veri talep edilmez.
Çeviri belgesinin özel nitelikli veri içermesi halinde KVKK m.6 kapsamındaki somut işleme şartı değerlendirilir. Açık rıza gerekiyorsa ayrıca alınır; işleme şartı yoksa işleme başlanmaz.
6. Alıcı grupları
Gerekli olduğu ölçüde görevlendirilen tercüman/uzmanlar, bilişim/barındırma/güvenlik sağlayıcıları, banka/muhasebe tarafları, hukuki/mali danışmanlar, açıkça talep edilen noter/kargo/resmî süreç tarafları ve yetkili kamu kurumları.
7. Yurt dışına aktarım
Cloudflare, Google GIS ve Facebook Login için G2'de açıklanan target-state geçerlidir.
TekTranslate Meta veya Cloudflare ile Türk KVKK m.9 standart sözleşmesinin yürürlükte olduğunu beyan etmez. İlgili uygun güvence/provider execution süreçleri ayrıca yürütülmektedir.
Kurumsal e-posta Türkiye-hosted VDS üzerindedir; Google Workspace/Gmail prospective flow kapalıdır. Google Fonts/Material Symbols self-hosted'dır.
8. Saklama
Veriler ilgili amaç, sözleşme ilişkisi, vergi/ticaret yükümlülüğü, zamanaşımı ve uyuşmazlık/delil gereksinimi boyunca tutulur. Hukuki sebep sona erdiğinde imha süreçleri uygulanır.
9. Haklar
KVKK m.11 kapsamındaki talepler [email protected] adresine veya tescilli merkez adresine yapılabilir.
10. Aydınlatma kaydı
TekTranslate aydınlatmanın yapıldığını ispatlamak amacıyla sürüm/hash, presented_at ve ilgili session/account/event kaydını tutabilir.
Bu kayıt açık rıza anlamına gelmez.